Saiba como avaliar entre terceirizar a gestão de impressão ou investir em equipamentos próprios, e qual opção gera mais economia, eficiência e previsibilidade para sua empresa.
Na hora de estruturar a área de impressão, muitas empresas ficam em dúvida: vale mais a pena comprar os equipamentos ou terceirizar o serviço? Essa decisão impacta diretamente o custo operacional, a eficiência e a gestão de recursos.
O que significa terceirizar a impressão?
Com o outsourcing, sua empresa deixa de comprar impressoras e insumos. Em vez disso, paga por um serviço completo: equipamentos, manutenção, suprimentos e suporte técnico.
Vantagens da terceirização
Custos previsíveis
Suporte técnico com SLA
Suprimentos sempre disponíveis
Relatórios de uso e controle por setor
Redução de desperdício e maior sustentabilidade
Quando investir em equipamentos pode parecer vantajoso?
Empresas que acreditam ter controle interno ou baixo volume de impressão podem cogitar a compra. No entanto, os custos ocultos — como manutenção, estoque de suprimentos e tempo de gestão — muitas vezes não são considerados.
Comparativo direto
| Aspecto | Compra de Equipamento | Terceirização (Outsourcing) |
|---|---|---|
| Investimento inicial | Alto | Zero |
| Manutenção e suporte | Por conta própria | Incluso no contrato |
| Renovação de equipamentos | Por conta da empresa | Inclusa no plano de serviço |
| Previsibilidade de custos | Baixa | Alta |
| Sustentabilidade | Depende de ações internas | Gestão ecológica especializada |
Em um cenário corporativo que exige eficiência, controle e flexibilidade, a terceirização da impressão se apresenta como uma solução inteligente e alinhada às boas práticas de gestão de TI e sustentabilidade.
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