Outsourcing de Impressão

O outsourcing de impressão é a terceirização de impressoras, scanners, multifuncionais e softwares relacionados a gestão da informação de sua empresa.

Se popularizou rapidamente pela grande diminuição de custos que gera à empresa, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.

Oferecemos diversas soluções de Outsourcing personalizadas para seu modelo de negócio, atendimento altamente qualificado, impressões de ótima qualidade, equipamentos de última geração, otimização de processos e, ainda, diminuição de custos consideráveis à sua empresa!

Quer saber mais?

Outsourcing de Impressão

O serviço de outsourcing de impressão é para todos os tipos de empresas, independentemente de segmento, número de funcionário ou porte da empresa. Este serviço é feito para as empresas que querem otimizar os seus serviços de impressão e isso independe do “tamanho” da empresa.

A diferença é que o outsourcing de impressão engloba mais serviços e produtos, como por exemplo os consumíveis, toner, cilindro e revelador do equipamento. Além de softwares para gestão e controle do equipamento e da gestão.

Sabe-se que o aumento da produtividade, da qualidade da impressão e do controle de gastos traz uma real economia para quem opta pelo outsourcing de impressão.

O controle do custo mensal, baseado em quantidade de impressão/cópia e do modelo do equipamento é o fator principal para se comparar.

O custo de aquisição do equipamento, o custo mensal dos consumíveis, a previsão de manutenção e a depreciação do ativo devem fazer parte da conta se vale a pena ou não o outsourcing de impressão para sua empresa.

Geralmente a resposta é sim, o outsourcing é uma boa opção para sua empresa.

Esse serviço é para quem procura segurança e qualidade em seus trabalhos impressos. Com o serviço de outsourcing de impressão você não vai mais ter que se preocupar com manutenção e reposição de suprimentos dos seus equipamentos, além de manter a qualidade de impressão dos seus documentos, o que para a maioria das empresas é uma grande dor de cabeça.

Benefícios do Outsourcing de Impressão

A impressão deixa de ser uma preocupação da empresa e passa a ser responsabilidade da ColorSisthem.

  • Reposição de Suprimentos

    Cartuchos de toner, toners, unidades de imagens, dentre outros.

  • Renovação de Equipamentos

    Atualização de equipamentos que acompanham as tendências de mercado, sempre modernos e tecnológicos.

  • Atualização de software

    Atualizações que atendam às suas necessidades e tornem seu dia-a-dia mais fácil.

  • Manutenção

    Atendimento e suporte para hardware e software.

  • Gestão inteligente de consumíveis

    Com o objetivo de proteger o meio ambiente, a ColorSisthem se encarrega da coleta e do descarte de consumíveis.

  • Monitoramento

    Gerenciamento de status do equipamento, conferindo nível de toner, fusão, unidade de imagem, dentre outros.

  • Eficiência

    Com a ColorSisthem, a eficiência na impressão é facilmente percebida e as informações são sempre seguras e precisas.

  • Acesso a relatórios de impressão

    Quem imprime, o quê e quando por meio de controle e registro total de impressão através de sistema.

  • Banco de dados diretamente no sistema

    Criação de banco de dados linkado diretamente do sistema na impressora, entre outras funcionalidades.

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Entendi os benefícios tanto do aluguel quanto do outsourcing de impressão e quero fazer uma cotação. 

Economia real

Mais economia para sua empresa.

  • Diminuição de TCO

    Diminua o custo total de posse, que representa todos os custos envolvidos na compra, uso e manutenção do parque de impressoras. Quando se utiliza o Outsourcing de Impressão, este custo cai significativamente.

  • Eliminação de gastos com fornecedores ou consumíveis

    Com a terceirização e a análise adequada da necessidade da empresa, o volume de equipamentos é ajustado para seu ideal, na maioria das vezes diminuindo seu tamanho e, consequentemente, gerando economia no gasto de energia.

    A economia em gastos de consumíveis também é facilmente percebida com a utilização do Outsourcing de Impressão, já que o material é fornecido pela ColorSisthem.

Etapas para implementação

Como funciona a implementação do outsourcing de impressão.

PESQUISA/ANÁLISE DE AMBIENTE

- Análise de Tecnologia do cliente
É feita uma análise de todas as máquinas de impressão, equipamentos e softwares utilizados pelo cliente.

- Análise de custos de manutenção
É feita uma análise de todo custo que o cliente tem para manter e realizar a manutenção destas impressoras, equipamentos e softwares.

- Pesquisa de gastos com reposições
Pesquisa avançada dos gastos que a empresa tem com reposição de materiais e consumíveis.

- Mensurar impressão por setores
Cada setor de uma empresa tem uma necessidade e uma demanda diferentes de impressão, e nesta etapa é feita uma análise desta necessidade e desta demanda.

Fase 1

ELABORAÇÃO DE PROPOSTA/SOLUÇÃO

Levantamento de equipamentos e soluções que preenchem todas as necessidades da empresa: após realizar toda a pesquisa e análise do ambiente do cliente, é feita uma proposta que atende a todas as necessidades que o cliente tem, abrangendo número e tipos de máquinas e todas as soluções embargadas em cada uma.

Fase 2

INSTALAÇÃO/IMPLANTAÇÃO

Instalação e configuração de todo equipamento contratado: Com a aprovação da proposta e do projeto, é feita toda instalação dos equipamentos e softwares contratados por conta da ColorSisthem.

Fase 3

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