A impressão corporativa ainda concentra custos ocultos, riscos de segurança e gargalos de produtividade quando não é gerida com processos e tecnologia adequados. Integrar outsourcing de impressão com mecanismos de segurança e controle traz previsibilidade orçamentária, proteção de dados e eficiência comprovada, liberando equipes internas para iniciativas estratégicas.
Por que unir outsourcing e segurança
- Menos incidentes: autenticação por usuário e liberação controlada reduzem impressões indevidas e vazamento de informações sensíveis
- Visibilidade total: relatórios por setor, usuário e equipamento orientam decisões e facilitam auditorias e compliance
- Operação estável: SLA, manutenção preventiva e monitoramento remoto diminuem paradas e custos emergenciais.
Componentes essenciais de uma gestão segura
- Autenticação e liberação: controle por login/cartão e políticas por departamento para impedir acesso não autorizado
- Monitoramento e alertas: acompanhamento do consumo e saúde dos dispositivos para agir proativamente na reposição e na prevenção de falhas
- Relatórios e compliance: trilhas de uso que suportam políticas internas e requisitos regulatórios com clareza e rastreabilidade
- SLA e suporte especializado: prazos definidos e equipe qualificada para manter disponibilidade e qualidade consistentes
Resultados esperados para TI e finanças
A previsibilidade financeira nasce de contratos sob medida e pagamentos alinhados ao uso, enquanto a TI reduz chamados táticos e direciona tempo a projetos de maior impacto. Financeiro e compliance ganham em governança com dados confiáveis, e a operação colhe produtividade com equipamentos modernos sempre calibrados.
Sustentabilidade integrada
Programas de reciclagem de consumíveis, economia circular e destinação correta de equipamentos reduzem o impacto ambiental sem abrir mão da performance. A padronização do parque e a prevenção minimizam desperdício de papel, toner e peças, reforçando metas ESG
Como começar em 4 passos
- Diagnóstico do parque atual e definição de políticas por perfis de uso e áreas críticas
- Desenho de SLA por criticidade e mapeamento de integrações com sistemas de gestão
- Implantação com autenticação, monitoramento e relatórios padronizados por governança.
- Otimização contínua com revisões trimestrais de consumo, custos e políticas por departamento.
FAQ
- O que está incluso no outsourcing seguro de impressão? Equipamentos líderes, suprimentos, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e relatórios de gestão.
- Como funciona a reposição de suprimentos? Monitoramento automático dos níveis com envio preventivo antes do esgotamento.
- Há cobertura nacional? Sim, com estrutura própria e parcerias logísticas para atendimento em todo o Brasil.
Pronto para elevar segurança, controle e eficiência em impressão corporativa sem ampliar a carga da TI? Fale com um especialista e veja um plano sob medida para a operação.
