A tecnologia está presente em tudo, e no setor público não é diferente. Como funciona a rotina de trabalho de uma prefeitura? Milhares de formalizações de processos, licenças de construção e ambientais, certidões e todos os tipos de documentos são emitidos diariamente.
👉Nem tudo é tão simples quanto parece, muita gente ainda confunde digitalização com escaneamento. Se o seu departamento possui um contrato com um fornecedor, assinado por todas as partes, e cria uma cópia desse arquivo com um scanner, você tem um documento escaneado, não um documento digitalizado.
🧑⚖️Ele não tem a mesma validade jurídica que os seus respectivos originais. A documentação só será válida se estiver assinada por todos os envolvidos, com um certificado digital homologado pela Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil).
Fato
👉São muitos desafios envolvidos na organização desses arquivos: impressões de arquivos duplicados, separação de documentos digitais e físicos, validação de certificados e mais dezenas de atividades que tomam mais tempo dos funcionários.
😃Por isso, uma boa gestão de documentos é necessária para agilizar os procedimentos e garantir uma operação mista e eficiente, sem deixar de lado a importância da tecnologia de impressão.
😃Isso agiliza o fluxo de trabalho, identificando automaticamente arquivos que precisam de impressão física e os que podem permanecer na versão digital.
Como o Outsourcing de Impressão pode ajudar?
😃Você pode contar com a ColorSisthem! Oferecemos soluções para que órgãos públicos mantenham a infraestrutura de impressoras atualizadas e o fluxo de digitalização funcional e bem estabelecido.
😃Atuamos com estratégia em toda parte gráfica, controle de impressões, insumos e digitalização documental. Nossas soluções são personalizadas conforme as reais necessidades da instituição.
Alguns benefícios
- Automação de processos
- Otimização de tempo
- Redução de custos consideráveis
- Manutenção
- Monitoramento
- Entre outros.
👍São mais de 600 parceiros satisfeitos com nossas soluções e mais de 40 mil equipamentos instalados em todo o território nacional.
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