Artigos

Interessante? Compartilhe:
Facebook
Twitter
LinkedIn

GED – Gestão Eletrônica Documental

GED - Gestão Eletrônico de Documentos

 O que é GED?

GED (Gestão Eletrônica Documental) é uma tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança.

 Entretanto, é preciso planejar: quais documentos serão digitalizados e como serão realizados? Onde serão armazenados? Como acessar esses documentos após a digitalização?

 A falta de conhecimento para realizar essas tarefas geram problemas, como perda e/ou dificuldade em acessar informações de forma rápida.

 Sabendo a necessidade de controle e organização de documentos, armazenamento e localização dos mesmos, desenvolvemos soluções para diversos segmentos corporativos, automatizando processos, classificando cada um dos arquivos e a indexação desses em seu sistema.

 Os documentos que serão digitalizados precisam passar por um scanner para migrarem para o meio digital,  onde são criadas cópias idênticas às originais. Após a digitalização, passam por um controle de qualidade para atestar que as cópias estão legíveis e em boa definição para serem armazenados no sistema GED.

 Em seguida, os documentos são migrados para os locais que serão armazenados e criados modelos de indexação por assuntos, seções, datas, etc. Após digitalizados e armazenados, já pode disponibilizá-los.

 Dessa forma, todas as informações são ordenadas automaticamente conforme a necessidade, melhorando o desempenho das atividades, otimizando tempo e facilitando a busca. E isso é só o princípio do que é GED.

 Quais os benefícios do GED?

  • Precisão na localização de documentos (respostas rápidas e precisas);
  • Agilidade em transações entre empresas;
  • Gerenciamento automatizado de processos;
  • Redução de custos com cópias;
  • Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
  • Sem extravios ou falsificações de documentos;
  • Integração com outros sistemas e tecnologias;
  • Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, ECM, CRM e BI;
  • Armazenamento  e recuperação de informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança;
  • Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa;
  • Sustentabilidade;
  • E muito mais.

 Quer saber mais? Contate nossos especialistas!

Sumário

Veja também

Orçamento

Orçamento