GED é uma tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança.
😃Todas as empresas precisam de controle e organização documental, do contrário, fica difícil localizar ou acessar informações de forma rápida e precisa. Além disso, os riscos de perderem documentos são grandes, acarretando prejuízos a empresa.
🤔Imagine você em uma reunião de negócios e alguém solicita um determinado documento, como vai encontrá-lo? Você já perdeu pontos em prontidão e organização.
Como o GED funciona?
👉Os documentos que serão digitalizados precisam passar por um scanner para migrarem para o meio digital, onde são criadas cópias idênticas às originais. Após a digitalização, passam por um controle de qualidade para atestar que as cópias estão legíveis e em boa definição para serem armazenados no sistema GED.
👉Em seguida, os documentos são migrados para os locais que serão armazenados e criados modelos de indexação por assuntos, seções, datas, etc. Após digitalizados e armazenados, já pode disponibilizá-los.
😃Dessa forma, todos os documentos e arquivos são ordenados automaticamente conforme a necessidade, melhorando o desempenho das atividades, economizando tempo e facilitando a busca por informações.
Temos a solução!
😃Conhecendo o cenário atual, a ColorSisthem desenvolve soluções aos mais diversos segmentos corporativos, automatizando processos, classificando cada um dos arquivos e a digitalização dos mesmos em seu sistema. Tudo para automatizar processos e otimizar tempo em seus negócios.
GED – Benefícios
- Precisão na localização de documentos
- Agilidade em transações entre empresas
- Gerenciamento automatizado de processos
- Disponibilização instantânea de documentos
- Sem extravios ou falsificações de documentos
- Integração com outros sistemas e tecnologias
- Armazenamento e recuperação de informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança
- E muito mais.
👍Criamos soluções personalizadas conforme as reais necessidades do seu negócio.
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