😃Escritórios de contabilidade são sinônimo de acúmulos de documentos (caixas, pastas, envelopes, gavetas, armários, arquivos), um mundo feito de números, papéis e informações.
Vejamos alguns exemplos:
-
Notas fiscais de entrada: referem à compra de bens e aquisição de serviços;
-
Notas fiscais de saídas: vendas de produtos e à prestação de serviços;
-
Extratos bancários com movimentações financeiras das empresa;
-
Duplicatas pagas;
-
Comprovantes de pagamentos (gastos, custos e despesas);
-
Cópias de cheques emitidos;
-
Comprovantes de créditos e débitos bancários,
-
Entre outros.
🧑💼O contador é essencial para a saúde fiscal, tributária e trabalhista de uma empresa, e muitas das atividades dessa profissão exigem grande número de impressões diárias, gerando custos maiores.
🤔Como controlar tantas impressões e cópias desses documentos? Muito difícil.
Sem o devido gerenciamento – equipamentos, impressões e insumos – lidam com gastos fantasmas todos os meses (gastos de origem desconhecida), como:
-
Manutenções;
-
Troca de insumos antes do tempo;
-
Perdas de documentos impressos;
-
Falhas nas impressões (manchas, baixa qualidade);
-
Equipamentos ultrapassados;
-
Entre outros.
👉Quando uma empresa decide comprar suas impressoras, fica responsável pelas manutenções, reposições de peças e insumos, levando a empresa a dispor de uma equipe técnica preparada, que sigam corretamente os protocolos de segurança de cada fabricante, caso contrário, seus gastos podem aumentar de forma assustadora.
💸Além disso, todo equipamento tem vida útil, e quando estas chegarem ao fim, terão que comprar outras, gerando mais gastos, e isso é justamente o que não desejamos nos atuais dias, correto?
👍Qualquer centavo economizado é uma boa notícia. Mas, dessa maneira é impossível economizar!
Solução.
😃A ColorSisthem oferece diversas soluções em Outsourcing, personalizadas conforme a real necessidade do seu negócio. São mais de 30 anos no mercado, com mais de 40 mil equipamentos instalados em todo território nacional.
Veja algumas vantagens:
-
Redução de custos consideráveis;
-
Reposição de suprimentos;
-
Renovação de equipamentos;
-
Atualização de software;
-
Manutenção;
-
Monitoramento;
-
Acesso a relatórios de impressões,
-
Entre outros benefícios.
