?A digitalização é apenas uma ramificação de todo o processo tecnológico e seus avanços.
?Já parou para pensar como seria possível apresentar seus trabalhos de escola, faculdade ou cópias de
documentos empresariais em um curto espaço de tempo, sem a transformação digital?
?Era muito comum manter armários com várias gavetas, com pilhas de arquivos em papéis. Encontrar, ou manipular algum documento específico era quase impossível, sem falar na segurança das informações (nota 0) e as constantes perdas de documentos (deterioração por tempo, clima, espaço físico, umidade, armazenamento, etc).
?Na constante evolução digital que vivemos, é quase impossível imaginar algo assim!
✅Digitalização de Documentos.
?Seria muito simples dizer que digitalização de documentos é a transformação de arquivos físicos em arquivos digitais. Esse é apenas um dos métodos utilizados.
?Conforme Lei n°12.682, de 9 de julho de 2012 (A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei.).
?A partir da digitalização dos documentos é possível estabelecer níveis de acesso às informações por cargos ou áreas. Essa medida é importante para garantir a segurança dos dados, uma vez que só pode ser consultados por colaboradores previamente autorizados.
?Como fazer?
?Cada vez mais empresas adotam a digitalização de documento por conta da praticidade, segurança e custo-benefício. Para tanto, é necessário contratar uma empresa especializada, com experiências na área, que utilize tecnologia de ponta para a gestão documental.
?A ColorSisthem utiliza tecnologia GED (Gestão Eletrônica de Documentos), utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança.
?O objetivo é gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento, por profissionais com experiência e conhecimento específico nas áreas de GED e EPM, BPO, ECM, Workflow.
??Quer saber mais? Fale com nossos especialistas!
?Fone comercial: (11) 5906-5000
