Como trocar de fornecedor de impressão e TI sem parar a operação
A decisão está tomada: o parque de impressão e TI precisa de outro modelo, ou de outro parceiro, em 2027. O que segura a mudança quase nunca é o preço. É o medo de trocar de fornecedor de impressão e descobrir, numa segunda-feira, que a nota fiscal não sai, a etiqueta não imprime e o […]
Checklist de fim de ano: 7 pontos para revisar no parque de impressão e TI antes de 2027
O orçamento do ano que vem é fechado agora, mas é testado a partir de janeiro. Todo gasto que não foi previsto em outubro vira, em algum momento de 2027, uma conversa difícil com o financeiro. Impressão e TI costumam ser fontes frequentes desse tipo de surpresa: equipamento que para de funcionar, contrato que vence […]
Outsourcing de TI: o que está incluído e quando vale a pena
Notebook que chega sem configuração, desktop que para no fechamento do mês, equipamento que envelhece antes de ser pago. Para muitas empresas, cuidar do próprio parque de TI virou um trabalho paralelo, que consome tempo, caixa e atenção de quem deveria estar em outros projetos. O outsourcing de TI existe para tirar esse trabalho da […]
Novidades no Line-up HP
A nova linha de impressoras HP reúne desempenho empresarial de alta velocidade em um design compacto. Se a sua empresa busca aumentar a produtividade e reduzir custos com impressão, conheça os detalhes dos modelos recém-lançados que já estão disponíveis para locação na ColorSisthem. Modelos LaserJet Pro MFP 4112fdw Funções: Imprimir, copiar, digitalizar, enviar fax Velocidades: […]
Custo de impressão por página: o que entra na conta real (e quase ninguém calcula)
Pergunte a qualquer gestor quanto a empresa gasta com impressão e a resposta costuma ser o valor da compra de suprimentos, ou do contrato de manutenção. É um número real, mas é só uma parte do custo de impressão por página. O custo real do parque de impressão inclui despesas que não aparecem na mesma […]
Outsourcing de impressão, compra ou locação: qual modelo cabe no orçamento de 2027?
Todo fim de ano, a mesma pergunta volta à mesa de quem monta o orçamento: comprar impressoras novas, alugar ou contratar outsourcing de impressão? Os três modelos resolvem o mesmo problema, que é ter documentos impressos quando a operação precisa. O que muda é quanto isso custa, quem cuida do quê e quanto do valor […]
Qual multifuncional escolher para sua empresa?
Escolher uma multifuncional corporativa exige avaliar custo por página, velocidade, segurança e confiabilidade. Cada fabricante adota um posicionamento distinto, e a decisão ideal depende do perfil de impressão da organização. Neste comparativo, analisamos três modelos e explicamos como o outsourcing de impressão pode simplificar a gestão, seja qual for a escolha. Epson WF-C5890 É indicada […]
Guia Completo: Conheça os novos modelos de impressão HP e descubra qual é o ideal para a sua empresa
A produtividade de um escritório está diretamente relacionada à confiabilidade dos equipamentos que as equipes utilizam. No contexto da operação documental corporativa, a impressora desempenha um papel relevante: equipamentos com bom desempenho contribuem para a fluidez dos processos; falhas ou interrupções por falta de insumos impactam diretamente os prazos e a eficiência das equipes. Para […]
Antes de assinar um contrato de outsourcing de impressão, faça estas 5 perguntas
Quando você fecha um contrato de outsourcing de impressão, sabe exatamente o que está comprando? Muita empresa assina um contrato, paga a mensalidade em dia e só percebe que algo está errado quando a impressora para no momento mais crítico do mês. Ou quando o toner acaba e ninguém foi avisado. Ou quando chega o […]
Como a cloud printing transforma a gestão documental e impulsiona a produtividade empresarial
Com a digitalização avançando sobre os fluxos tradicionais de trabalho, a impressão na nuvem surge como uma solução estratégica para empresas que buscam agilidade, controle e escalabilidade nos processos de impressão. Esse modelo, também conhecido como cloud printing, permite que arquivos sejam enviados para impressão de qualquer lugar, por meio da internet, sem necessidade de […]