Saiba como fazer a digitalização de documentos físicos na sua empresa
É muito comum que as pessoas confundam documentos digitais com digitalização. Documentos digitais já nascem no meio eletrônico, garantidos por certificados digitais.
Já o processo de digitalização de documentos consiste na prática de transformar documentos físicos em dados digitais (pdf, jpg, tif, doc, xls) por meio de softwares (GED / ECM), tornando-os simples e mais fáceis de consultar. E você pode organizar seus documentos da forma que quiser, de acordo com a necessidade da empresa. Isso torna o processo de gestão mais rápido e eficaz, melhorando a qualidade do seu trabalho.
O processo é simples:
- Preparação: antes da digitalização desses documentos, é realizado higienização, retirada de grampos ou quaisquer objetos que prejudiquem o processo;
- Digitalização: logo após, são escaneados, tratados e indexados individuais ou por lote de documentos;
- Armazenamento: imagens e dados são armazenados dentro das estruturas de servidores (local, nuvem ou externas como mídias físicas), tornando uma busca mais eficiente.
E você terá:
- Busca a documentos importantes através de palavras-chave;
- Acessibilidade em qualquer lugar;
- Redução de espaço de armazenamento;
- Produtividade;
- Redução de custos;
Entre em contato com nossos especialistas e saiba mais!
Fone comercial: (11) 5906-5000
Clique aqui e acesse nosso site, confira nossas redes sociais.
