Todas as concessionárias possuem um processo documental extenso por conta da demanda de vendas e serviços que oferecem. Os processos mais importantes deste segmento são os de compra e venda de veículos. Portanto, é muito importante armazenar de forma segura todas as informações destes processos, pois ambos utilizam documentos como: CPF, RG, Renavan, Chassis, entre outros. Este processo é extremamente moroso, pois todos os arquivos e fichas são guardados manualmente após serem copiados.
Soluções
Visualizando este cenário, a ColorSisthem propõe digitalizar os documentos na origem, ou seja, fazer a gestão documental no momento em que ele se inicia. Uma vez digitalizado os documentos do processo, o software armazenará as informações instantaneamente com todos os dados e inicializará os processos de validações documentais. Com isso, otimiza-se o tempo e aumenta o nível de segurança das informações.
