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Qual o número adequado de impressoras para o seu escritório?

Existem diversos tamanhos e tipos de escritório – e decidir quantas impressoras instalar pode se tornar uma tarefa difícil. Fazer algumas perguntas importantes pode ajudá-lo a selecionar o número certo de impressoras e/ou multifuncionais para atender às suas necessidades.

Quantas páginas seu escritório imprime por mês?

Dependendo do setor, as demandas de impressão por funcionário, colaborador e departamento podem variar muito. Assim como altos volumes de impressão podem ser esperados no departamento de marketing, números mais baixos podem ser previstos para um departamento de TI.

Após a análise das demandas de impressão na sua empresa, é possível comparar essas informações com o serviço mensal, o rendimento de páginas e as velocidades de impressão. Isso irá ajudar a tomar uma decisão fundamentada em relação ao modelo de impressora que melhor se adequa as suas necessidades específicas de impressão.

Quanto os trabalhadores precisam se deslocar para chegar até uma impressora?

Andar longas distâncias para buscar um trabalho de impressão demanda tempo e acaba prejudicando a produtividade. Também pode criar uma cultura de “imprimir agora e pegar mais tarde”. Nesse caso os trabalhos de impressão podem permanecer por um longo período na impressora ou mesmo serem esquecidos. Isso poderá resultar em desperdício de papel e poderá deixar informações confidenciais acessíveis a qualquer pessoa. A planta do escritório ou edifício oferece dicas importantes sobre como distribuir impressoras. Considere dois espaços com o mesmo número de funcionários – um tem uma pegada muito maior que o outro. Se o espaço estiver espalhado, você pode preferir instalar várias MFPs como a Samsung ProXpress SL-M4560FX, em posições ao redor do escritório. Se o escritório for compacto, pode ser que uma única MFP poderosa, como a Samsung MultiXpress SL-X7500LX, atenda às suas necessidades.

Você precisa de um único tamanho de impressora ou tamanhos diferentes? Colorida ou Mono?

Muitas vezes, um escritório terá uma variedade de impressoras que oferecem uma seleção diferente de funções, tamanhos de papel e opções monocromáticas / coloridas.

Vários fatores irão influenciar a decisão na hora de optar por uma impressora. É importante considerar se A4 é o único tamanho de impressão que seu escritório exigirá. Nem todo setor precisa imprimir em vários tamanhos e pesos de papel diferentes. No entanto, alguns setores podem se beneficiar da flexibilidade oferecida por uma impressora A3 de maior porte. A impressão em preto e branco pode reduzir as despesas, mas alguns trabalhos de impressão, como materiais de marketing, exigem o uso da cor. A Samsung MultiXpress SL-X4300LX é uma impressora A3 que consegue produzir impressões monocromáticas e coloridas de alta qualidade, aumentando a gama de opções disponíveis em uma única impressora.

Quais são as preocupações de seu escritório em relação as informações sigilosas?

Muitos escritórios disponibilizam aos funcionários que realizam trabalhos altamente confidenciais – como RH, gerenciamento e finanças – suas próprias impressoras, para impedir que as informações passem para as mãos erradas.

No entanto, quando todos os departamentos compartilharem uma impressora, as soluções podem ajudar a proteger o ambiente de impressão. O Printing Security Core, que integra o conjunto de soluções modulares Business Core, restringe o acesso à impressora aos usuários autorizados. Os funcionários devem confirmar sua identidade na impressora antes que um trabalho de impressão seja liberado. Isso ajuda a manter em sigilo as informações confidenciais da empresa.

Na verdade, cada local de trabalho lida com demandas exclusivas de suas impressoras, portanto, examinar quais são os requisitos específicos de seu escritório ajudará você a fazer a melhor escolha.

Se você tem dúvidas a respeito do número adequado de impressoras para o seu escritório, em contato com o Samsung Printing Solutions através da ColorSisthem, revendedor autorizado das impressoras Samsung no Brasil.

Fonte: Samsung Printing Solutions

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