O serviço de outsourcing de impressão é para todos os tipos de empresas, independentemente de segmento, número de funcionário ou porte da empresa. Este serviço é feito para as empresas que querem otimizar os seus serviços de impressão e isso independe do “tamanho” da empresa.
A diferença é que o outsourcing de impressão engloba mais serviços e produtos, como por exemplo os consumíveis, toner, cilindro e revelador do equipamento. Além de softwares para gestão e controle do equipamento e da gestão.
Sabe-se que o aumento da produtividade, da qualidade da impressão e do controle de gastos traz uma real economia para quem opta pelo outsourcing de impressão.
O controle do custo mensal, baseado em quantidade de impressão/cópia e do modelo do equipamento é o fator principal para se comparar.
O custo de aquisição do equipamento, o custo mensal dos consumíveis, a previsão de manutenção e a depreciação do ativo devem fazer parte da conta se vale a pena ou não o outsourcing de impressão para sua empresa.
Geralmente a resposta é sim, o outsourcing é uma boa opção para sua empresa.
Esse serviço é para quem procura segurança e qualidade em seus trabalhos impressos. Com o serviço de outsourcing de impressão você não vai mais ter que se preocupar com manutenção e reposição de suprimentos dos seus equipamentos, além de manter a qualidade de impressão dos seus documentos, o que para a maioria das empresas é uma grande dor de cabeça.
A impressão deixa de ser uma preocupação da empresa e passa a ser responsabilidade da ColorSisthem.
Como funciona a implementação do outsourcing de impressão.
- Análise de Tecnologia do cliente
É feita uma análise de todas as máquinas de impressão, equipamentos e softwares utilizados pelo cliente.
- Análise de custos de manutenção
É feita uma análise de todo custo que o cliente tem para manter e realizar a manutenção destas impressoras, equipamentos e softwares.
- Pesquisa de gastos com reposições
Pesquisa avançada dos gastos que a empresa tem com reposição de materiais e consumíveis.
- Mensurar impressão por setores
Cada setor de uma empresa tem uma necessidade e uma demanda diferente de impressão, nesta etapa é feita uma análise das necessidades para dimensionarmos o projeto
Analise dos equipamentos e soluções de necessidades da empresa: após realizar a pesquisa e análise do ambiente do cliente, é feita uma proposta apontando as necessidades abrangendo números, tipos de máquinas e todas as soluções embargadas em cada uma.
Fase 2Instalação e configuração dos equipamentos contratados: Com a aprovação da proposta e do projeto, a ColorSisthem faz toda instalação e parametrização dos equipamentos e softwares contratados.
Fase 3Entraremos em contato com você.
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