Outsourcing de Impressão

O serviço de outsourcing de impressão é para todos os tipos de empresas, independentemente de segmento, número de funcionário ou porte da empresa. Este serviço é feito para as empresas que querem otimizar os seus serviços de impressão e isso independe do “tamanho” da empresa.

A diferença é que o outsourcing de impressão engloba mais serviços e produtos, como por exemplo os consumíveis, toner, cilindro e revelador do equipamento. Além de softwares para gestão e controle do equipamento e da gestão.

Sabe-se que o aumento da produtividade, da qualidade da impressão e do controle de gastos traz uma real economia para quem opta pelo outsourcing de impressão.

O controle do custo mensal, baseado em quantidade de impressão/cópia e do modelo do equipamento é o fator principal para se comparar.

O custo de aquisição do equipamento, o custo mensal dos consumíveis, a previsão de manutenção e a depreciação do ativo devem fazer parte da conta se vale a pena ou não o outsourcing de impressão para sua empresa.

Geralmente a resposta é sim, o outsourcing é uma boa opção para sua empresa.

Esse serviço é para quem procura segurança e qualidade em seus trabalhos impressos. Com o serviço de outsourcing de impressão você não vai mais ter que se preocupar com manutenção e reposição de suprimentos dos seus equipamentos, além de manter a qualidade de impressão dos seus documentos, o que para a maioria das empresas é uma grande dor de cabeça.

Benefícios do Outsourcing de Impressão

A impressão deixa de ser uma preocupação da empresa e passa a ser responsabilidade da ColorSisthem.

  • Reposição de Suprimentos

    Toner, cilindro, revelador do equipamento, papel e outros.

  • Renovação de Equipamentos

    Atualização de equipamentos que acompanham as tendências de mercado, sempre modernos e tecnológicos.

  • Atualização de software

    Atualizações que atendam às suas necessidades e tornem seu dia-a-dia mais fácil.

  • Manutenção

    Atendimento e suporte para hardware e software.

  • Gestão inteligente de consumíveis

    Com o objetivo de proteger o meio ambiente, a ColorSisthem se encarrega da coleta e do descarte de consumíveis.

  • Monitoramento

    Gerenciamento de status do equipamento, conferindo nível de toner, fusão, unidade de imagem, dentre outros.

  • Eficiência

    Com a ColorSisthem, a eficiência na impressão é facilmente percebida e as informações são sempre seguras e precisas.

  • Acesso a relatórios de impressão

    Quem imprime, o quê e quando por meio de controle e registro total de impressão através de sistema.

  • Banco de dados diretamente no sistema

    Criação de banco de dados linkado diretamente do sistema na impressora, entre outras funcionalidades.

Etapas para implementação

Como funciona a implementação do outsourcing de impressão.

PESQUISA/ANÁLISE DE AMBIENTE

- Análise de Tecnologia do cliente

É feita uma análise de todas as máquinas de impressão, equipamentos e softwares utilizados pelo cliente.


- Análise de custos de manutenção

É feita uma análise de todo custo que o cliente tem para manter e realizar a manutenção destas impressoras, equipamentos e softwares.


- Pesquisa de gastos com reposições

Pesquisa avançada dos gastos que a empresa tem com reposição de materiais e consumíveis.


- Mensurar impressão por setores

Cada setor de uma empresa tem uma necessidade e uma demanda diferente de impressão, nesta etapa é feita uma análise das necessidades para dimensionarmos o projeto

Fase 1

ELABORAÇÃO DE PROPOSTA/SOLUÇÃO

Analise dos equipamentos e soluções de necessidades da empresa: após realizar a pesquisa e análise do ambiente do cliente, é feita uma proposta apontando as necessidades abrangendo números, tipos de máquinas e todas as soluções embargadas em cada uma.

Fase 2

INSTALAÇÃO/IMPLANTAÇÃO

Instalação e configuração dos equipamentos contratados: Com a aprovação da proposta e do projeto, a ColorSisthem faz toda instalação e parametrização dos equipamentos e softwares contratados.

Fase 3

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