outsourcing de impressão

COMO FUNCIONA

Outsourcing é um processo no qual outra organização é contratada para desenvolver uma área dentro de sua empresa. Conte com a ColorSisthem para que não tenha que se preocupar com os custos elevados e as tarefas burocráticas da área de impressão de sua empresa, podendo se concentrar mais em assuntos internos. Sua empresa contará com o fornecimento de todo parque de equipamentos e soluções tecnológicas personalizadas, além de suporte técnico sempre que precisar e provisão de insumos.

Reduza seus custos: Segundo dados da Gartner, os custos de impressão de uma empresa consomem de 1 a 3% da sua receita anual. Conte com a ColorSisthem para otimizar todo o processo de impressão da sua empresa. No mercado de impressão e reprografia desde 1992, a ColorSisthem tem uma expertise inigualável neste segmento, com uma equipe especializada e pronta para ajudar com suas necessidades, além de contar com o apoio de diversas marcas que podem suprir quaisquer necessidades, tanto em Hardware (HP, Canon, Lexmark, Samsung, Ricoh, Brother, Xerox, Zebra, Epson, Fujitsu, Kodak e Avision) quanto em Software (IbSolution, DocSystem e NDDigital).

BENEFÍCIOS

A impressão deixa de ser uma preocupação da empresa e passa a ser responsabilidade da ColorSisthem. 

Reposição de Suprimentos

Cartuchos de toner, toners, unidades de imagens, dentre outros.

Renovação de Equipamentos

Atualização de equipamentos que acompanham as tendências de mercado, sempre modernos e tecnológicos.

Atualização de software

Atualizações que atendam às suas necessidades e tornem seu dia-a-dia mais fácil.

Manutenção

Atendimento e suporte para hardware e software.

Gestão inteligente de consumíveis

Com o objetivo de proteger o meio ambiente, a ColorSisthem se encarrega da coleta e do descarte de consumíveis.

Monitoramento

Gerenciamento de status do equipamento, conferindo nível de toner, fusão, unidade de imagem, dentre outros.

Eficiência

Com a ColorSisthem, a eficiência na impressão é facilmente percebida e as informações são sempre seguras e precisas.

Acesso a relatórios de impressão

Quem imprime, o quê e quando por meio de controle e registro total de impressão através de sistema.

Relatórios em tempo real

Saiba quem usa a impressora e os documentos que está imprimindo.

Banco de dados diretamente no sistema

Criação de banco de dados linkado diretamente do sistema na impressora, entre outras funcionalidades.

MAIS ECONOMIA PARA A SUA EMPRESA!

DIMINUIÇÃO DE TCO

Diminua o custo total de posse, que representa todos os custos envolvidos na compra, uso e manutenção do parque de impressoras. Quando se utiliza o Outsourcing de Impressão, este custo cai significativamente.

ELIMINAÇÃO DE GASTOS COM FORNECEDORES OU CONSUMÍVEIS

Com a terceirização e a análise adequada da necessidade da empresa, o volume de equipamentos é ajustado para seu ideal, na maioria das vezes diminuindo seu tamanho e, consequentemente, gerando economia no gasto de energia.

A economia em gastos de consumíveis também é facilmente percebida com a utilização do Outsourcing de Impressão, já que o material é fornecido pela ColorSisthem.


ETAPAS PARA IMPLEMENTAÇÃO

1

Pesquisa/Análise de Ambiente

- Análise de Tecnologia do cliente

É feita uma análise de todas as máquinas de impressão, equipamentos e softwares utilizados pelo cliente. 

 - Análise de custos de manutenção 

É feita uma análise de todo custo que o cliente tem para manter e realizar a manutenção destas impressoras, equipamentos e softwares. 

 - Pesquisa de gastos com reposições 

Pesquisa avançada dos gastos que a empresa tem com reposição de materiais e consumíveis. 

 - Mensurar impressão por setores 

Cada setor de uma empresa tem uma necessidade e uma demanda diferentes de impressão, e nesta etapa é feita uma análise desta necessidade e desta demanda.

2

Elaboração de Proposta/Solução

Levantamento de equipamentos e soluções que preenchem todas as necessidades da empresa: após realizar toda a pesquisa e análise do ambiente do cliente, é feita uma proposta que atende a todas as necessidades que o cliente tem, abrangendo número e tipos de máquinas e todas as soluções embargadas em cada uma.

3

Instalação/Implantação

Instalação e configuração de todo equipamento contratado: Com a aprovação da proposta e do projeto, é feita toda instalação dos equipamentos e softwares contratados por conta da ColorSisthem.

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