GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (ged)

O QUE É

O GED é uma tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança. O objetivo é gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento, podendo estar registradas em mídias analógicas, digitais ou eletrônicas. O GED é dividido em duas etapas: captura e ECM.

CAPTURA

Captura é a digitalização de documentos mobile, eletrônicos e em papel. Por meio de um software que organiza a captura e entrega com segurança documentos e toda a gama de dispositivos de captura, diminua a quantidade de etapas de um processo documental, seja ele entrega de nota fiscal ou uma vistoria, por exemplo.

ECM

O ECM é uma combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas usadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais, durante todo seu ciclo de vida, de forma que você encontre o que precisa mais rapidamente.

Gerencie o ciclo de vida das informações de sua empresa

Simplifique, evite erros e retrabalhos!

Recursos disponíveis

  • Captura automatizada por OCR e código de barras
  • Tratamento de edição de imagens automática
  • Workflow personalizada Captura online em cloud 
  • Integração com mais de 750 dispositivos multifuncionais do mercado
  • Segurança: processos específicos para usuários distintos 
  • Integração com mais 80 sistemas de ECM/GED 
  • Mais de 80 tipos de processamento

Vantagens e benefícios

  • Organize processos documentais
  • Imagens automaticamente tratadas com OCR, limpeza e ajustes de borda
  • Tenha seus processos pré-formatados
  • Diminua a quantidade de papéis
  • Digitalização de Documentos em alta qualidade

opções de implementação

  • Local: Para os casos em que sua empresa já tenha servidores ou, ainda, se existem outras considerações comerciais que obrigam o uso de uma solução no local.
  • Núvem: Conta com redundância adicional e backup automatizado de terceiros, oferecendo maior proteção contra perda de dados ou roubo. Oferece também acesso remoto inerente aos documentos da empresa e faturamento mensal flexível.
  • Híbrido: Com essa solução as empresas podem aproveitar seus investimentos em tecnologia e executar a solução de gerenciamento de documentos na nuvem pública ou privada. A solução pode ser perfeitamente integrada com sistemas existentes (ERP, CRM, SAP OU Microsoft Dyanamics GP e AX), podendo ainda ser integrada a aplicativos de negócios baseados em nuvem, como Salesforce, Microsoft Dinamycs Online ou NetSuite.

nosso Diferencial

  • Soluções customizadas, desenvolvidas a partir das necessidades de cada negócio
  • Sistemas desenvolvidos com as mais altas tecnologias do mercado e com total segurança
  • Gerenciado por profissionais com experiência e conhecimento específico nas áreas de GED e EPMN, BPO, ECM, Workflow.
  • Profissionais que passam por treinamentos constantes com experiência nas áreas de Tecnologia da Informação, Processos e Projetos.

Como ajudamos seu negócio

Estabelecemos meios de automatizar e racionalizar os seus processos, buscando por melhores maneiras para realizar o trabalho dentro de sua empresa.

Quando o fluxo de trabalho e atividades está otimizado, ocorre ganhos em eficiência e produtividade, além de redução de custos, já que foram previamente planejadas e descritas. Além disso, não se perde mais tempo elaborando e repensando estratégias toda vez que um problema semelhante ocorre.

O sistema de GED passa a ser parte integrante do sistema de Workflow, compondo um mecanismo ainda maior e englobando, além do processo de gestão da informação, também toda a questão do uso correto e racional da mesma, um sistema onde documentos, informações, dados e tarefas são repassados a todos os profissionais envolvidos, seguindo um conjunto pré-estabelecido de regras e procedimentos, assim contribuindo para eficiência e produtividade da sua empresa

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