Atualmente a segurança em ambiente digital é algo decisivo em se tratando da sobrevivência e do sucesso das companhias e seus negócios. Empresas de todos os portes tem de conviver com o constante risco de ataques destrutivos, como phishing, DdoS ou ransomware. O Ponemon Institute informou que o custo médio global com falhas na segurança das empresas foi em torno de US$ 3,62 milhões no ano. A explosão do volume de dados e os novos fluxos de trabalho, que muitas vezes se estendem por meio de dispositivos, redes e regiões geográficas; a expansão e a digitalização do local de trabalho, assim como com a explosão do volume de dados e os novos fluxos de trabalho, que muitas vezes se estendem através de dispositivos, redes e regiões geográficas, acabam por tornar ainda maior o desafio de superar esse cenário. Por esse motivo, uma empresa já não consegue mais funcionar sem sistemas de gerenciamentos de dados e documentos.
Uma análise dos setores de impressões em ambientes coorporativos, nos mostra que últimos dez anos, as capacidades dos equipamentos e dispositivos multifuncionais cresceram dez vezes. Essa informação nos mostra a grande entrada, saída e armazenamento de dados corporativos que não podem ser ignorados na estratégia de segurança de uma empresa.
A seguir, listamos os itens que devem ser considerados na hora de definir a estratégia de proteção de documentos físicos e digitais:
1 – Controle
– Para o controle de cópias não autorizadas, é necessário que as empresas utilizem ferramentas de gerenciamento de dispositivos e de autenticação de usuários que possibilitem o controle e a proteção de dados.
– Fechamento de impressão: Um documento recebido de um PC pode ser armazenado no disco rígido da impressora multifuncional. Juntamente com o armazenamento de um documento no disco rígido da impressora multifuncional, a função “bloqueio de impressão”, permite a criação de uma senha que que deve ser indicada antes do processo de impressão. Assim, o documento não será impresso até que o proprietário chegue ao dispositivo.
– Segurança avançada de captura: As soluções avançadas de captura oferecem várias camadas de criptografia em cada uma das etapas desse processo. Os administradores podem autorizar o acesso de um usuário individual ou credenciais para utilização em grupo.
– Proteção contra malware: Há equipamentos que adotam uma abordagem de tripla camada de proteção contra malware que inclui o hardware, que só pode funcionar por meio de linguagem ou sistema operacional exclusivo do fabricante; atualizações de firmware, que devem ser escritas e aprovadas exclusivamente nessa linguagem para evitar manipulações maliciosas com o software do dispositivo; e atualização de firmware, que deve ser assinada digitalmente pelo fabricante.
2 – Prevenção
– Restrição de acessos a documentos confidenciais: Evita alterações de documentos e impede falsificações, protegendo ao mesmo tempo contra ameaças específicas ou oportunistas dentro do próprio negócio.
– Garantia de trabalho móvel: medidas de segurança adicionais que possibilitam a troca de arquivos a partir de qualquer localização. Esses arquivos por sua vez estarão seguros em trânsito através de redes ou dispositivos, já que estão armazenados. A tecnologia de criptografia protege os dados ao longo de seu ciclo de vida, entre eles documentos e elementos de segurança vitais, como senhas, definições de macros e catálogos de endereços. Com a criptografia dificultaria aos invasores o acesso a qualquer informação.
3 – Eliminação
– Processo de destruição de dados: O processo de destruição de dados é uma parte extremamente importante de qualquer defesa integral de segurança em ambiente digital. Deve ser um processo completo, excluindo qualquer risco de roubo ou uso indevido.
– Fim do ciclo de vida dos dispositivos de impressão: É fundamental excluir dados de impressoras ao final de sua vida útil, o que inclui a configuração de rede salva, os dados de usuários, os dados do disco rígido e também as etiquetas adesivas existentes no dispositivo. Esse processo garante que as empresas tenham o máximo controle sobre os dados pelos quais são responsáveis.
4 – Suporte
– Apoio especializado em segurança de TI: As companhias precisam de estratégias para garantir que a infraestrutura não represente um risco à segurança. Devem estar cientes dos pontos fracos de seus sistemas e das medidas para prevenir ataques direcionados. Dessa forma, é imprescindível contar com um fornecedor que ofereça diferenciais, como monitoramento remoto, mesa de serviço e recursos de gestão de transição.
A conclusão à qual se chega é que a segurança é vital para a sobrevivência de qualquer empresa. Assim, é sugerido que se fique atento a cada um desses itens, visto que o ambiente de trabalho digital moderno é dinâmico assim como as ameaças cibernéticas que enfrenta. Pela combinação de ameaças, requisitos legais e padrões complexos do setor, os potenciais danos fiscais e à reputação nunca foram tão grandes.
Por isso, é imprescindível estar atento à segurança de ponta a ponta para proteger os ativos mais importantes do seu negócio na era da economia da informação. Manter-se atento e contar com um fornecedor que ofereça proteção aos sistemas multifunção.
Fonte: CIO
