Em tempos “bicudos” de pandemia e de “fique em casa”, torna-se cada vez mais atraentes as opções de contratação de equipamentos através do aluguel puro e simples ou como um “outsourcing” destes recursos. Seja para poder enfrentar as adversidades do mercado, ou direcionar os recursos e reservas da empresa, é uma tendência real no mundo corporativo.
Como sabemos um contrato de prestação de serviços que inclua os equipamentos, agregado, muitas das vezes com os softwares utilizados, traz inúmeras vantagens, senão vejamos:
- 1 – Otimização do parque após análise dos equipamentos existentes e formulação de recomendações de eficiência;
- 2 – Operacionais, pois a equipe de T.I. tem como focar no desenvolvimento de novas e mais eficiente práticas e aplicações por não se preocupar com os equipamentos em uso na empresa, o que proporciona considerável economia de tempo e eficiência do fluxo de trabalho;
- 3 – Reduz custos de implementação de novos hardwares e softwares – não aplicativos – mantendo sempre a padronização destes e, por conseguinte, economizando dinheiro e melhorando a produtividade da sua empresa;
- 4 – Elimina a necessidade de investimentos em equipamentos e sistemas operacionais, já que isso fica por conta do prestador de serviços, permitindo que os recursos da empresa fiquem focados na sua atividade fim;
- 5 – Redução do impacto no meio ambiente, já que a empresa prestadora do serviço, de maneira geral, tem como padrão o descarte ecologicamente correto de equipamentos obsoletos e resíduos sólidos;
- 6 – Manter os parques sempre atualizados com os equipamentos mais recentes e adequados a cada cliente e a cada área;
- 7 – Instalação dos equipamentos já com softwares e aplicações instaladas, migradas do parque anteriormente em uso;
- 8 – Serviço de manutenção e suporte incluídos, com SLA pré estabelecido, sempre com técnicos capacitados e certificados pelo fabricante;
- 9 – Implementação, entrega e instalação dos equipamentos por uma equipe de especialistas;
Estes exemplos acima são os que mais se destacam no que se refere à operação do dia-a-dia, mas não podemos deixar de destacar também os aspectos financeiros diretos, tais como:
- Os pagamentos são feitos mensalmente, diluindo assim o desencaixe da empresa, que será a longo prazo, não afetando assim o fluxo de caixa, melhorando a capacidade de investimento direto em produção e melhorias;
- Os valores pagos podem ser diretamente abatidos no Imposto de Renda da Empresa tendo em vista que se trata de um contrato de Prestação de Serviços o que, por si só já representa uma grande diferença, visto que este valor passa a estar disponível para o giro na companhia, naturalmente nos caso de Empresa no regime de Lucro Real;
- Flexibilidade para aumento ou diminuição do parque, e por consequência do contrato e do valor pago, de acordo com as necessidades de cada área ou mesmo da empresa como um todo, conforme o contrato adotado;
- Disponibilidade total do parque, pois no caso de impossibilidade de conserto, seja pelo motivo que for, o equipamento é imediatamente substituído não sendo necessária, portanto uma nova compra.
Os pontos acima expostos estão focados basicamente em servidores, desktops, notebooks e laptops, mas podemos estendê-los também para os equipamentos de impressão, sejam eles laser, jato de tinta, plotters, impressoras térmicas e até, por que não, impressoras pessoais portáteis!
De qualquer forma, fica cada vez mais claro que você só tem a ganhar quando se especializa na atividade fim da sua empresa e deixa que empresas também especializadas tomem conta de suas áreas que não sejam as sensíveis ou o “core business” da companhia.
Avalie a possibilidade de alugar ou contratar qualquer destes equipamentos. Consulte a Colorsisthem que tem as melhores opções, contando com a parceria dos melhores e mais tradicionais fabricantes de equipamentos de informática presentes no mercado brasileiro.
Colorsisthem, Sempre presente!!!
W.B.Moretti
09/09/2020
