A tecnologia GED – Gestão Eletrônica de Documentos – utiliza recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir acessos às informações (impressas ou digitais) existentes em documentos de empresas e outras organizações.
Tempo, segurança das informações, custo-benefício, entre outros… são os maiores inimigos das empresas, independente do tipo, porte ou segmento.
Na era da digitalização, é imprescindível que as empresas tenham softwares de segurança, mantendo assim, a confiança, credibilidade e fidelidade de seus clientes.
Conhecendo esse cenário atual, a ColorSisthem têm soluções para todas as empresas, dos mais diversos segmentos:
- Administrativa e Financeira;
- Escritórios de Advocacia;
- Recursos Humanos;
- Escolas e Universidades;
- Setor de Saúde;
- Jurídico;
- Entre outros…
Vantagens em utilizar tecnologia GED – Gestão de Documentos Eletrônicos:
- Precisão na localização de documentos (respostas rápidas e precisas);
- Agilidade em transações entre empresas;
- Gerenciamento automatizado de processos;
- Maior velocidade na implementação de mudanças em processos;
- Sustentabilidade
- Trabalho virtual (possível redução de custos)
- Redução de custos com cópias;
- Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
- Sem extravios ou falsificações de documentos;
- Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa;
- Integração com outros sistemas e tecnologias;
- Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, ECM, CRM e BI;
- Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre equipes;
- Armazenamento e recuperação de informações existentes em documentos e dados eletrônicos com total segurança.
Quer saber mais? Contate-nos!
Fone comercial: (11) 5906-5000
Visite o site: www.colorsisthem.com.br
